"案苗"来了,怎样才能变成委托案件?
发布时间:
2024-05-27
作者:
杨矿生
来源:

本公众号第482篇文章,2024年第58篇

我们都知道,即便有客户通过某种方式表示要面谈咨询,最后也不一定会和自己签约委托。因为影响客户委托的原因是多方面的,既有客户方面的原因,也有律师自身方面的原因,不是律师单方面想谈成功就一定能够谈得成的。但是双方的洽谈,特别是第一次洽谈确实非常重要,多数情况下,对于是否能够达成委托关系能起到关键的作用。
如果律师认为这种案件符合自己收案的条件,有签约的想法,就应该牢牢抓住“案苗”,想尽办法把“案苗”变成委托案件。
基本可行的路径如下:

PART 一 提前了解客户咨询的问题及相关情况
律师为客户提供的是法律专业服务,既然客户来找律师,肯定会向律师了解一些法律方面的知识,也会向律师咨询很多问题,更会让律师对案件进行一些分析。而律师做这些工作的前提就是要对客户方的案件情况进行了解。
不论是通过电话向客户询问,还是通过第三方转问,或者是通过网络搜索,一定要把客户方案件的基本情况弄清楚。如果是刑事案件一定要弄清楚涉及什么罪名。
律师了解的情况越多越准确,向客户提供的分析咨询意见,就越靠近案件的走向,这样才能够为后边的咨询分析奠定基础,不至于误导客户。
如果律师不了解案件的基本情况,也没有办法提供对路的咨询意见,律师和客户的关系可能就到此为止了。
有些刑事案件的当事人被带走后,家属可能还没来得及了解涉及什么罪名,这种情况下,律师就要设法了解当事人的工作情况和合作情况,特别是要了解当事人最近的一些动态情况,根据这些情况,对可能涉及的刑事问题的范围做出初步判断。
PART 二 约到事务所面谈
如果“案苗”是通过第三方朋友介绍的,应当让第三方朋友转达劝说客户或当事人家属到事务所面谈。如果是客户自己打电话过来的,一定要设法说服他们到事务所面谈。因为电话交流非常不便,往往会因为交流障碍而导致误解,从而失去双方进一步交流的可能。
把客户约到事务所面谈,律师和客户之间可以充分进行交流,律师不仅可以更加充分地了解相关情况,从而提供更有针对性的咨询和分析,更重要的是可以为双方增进相互了解和相互信任创造有利的空间,赢得更充裕的时间。这样,就为双方下一步达成委托关系创造了条件。
如果客户没有上门,那么后面达成委托关系的可能性就相对较低了。因为客户既然能够通过打电话找你咨询,当然也能够找别的律师咨询。如果你没有及时安排约见客户,客户就有可能被别的律师抢先一步约去面谈,最后就有可能与其他律师签订委托协议,你就失去了这个“案苗”。所以,青年律师一定要记住,只有把客户约到事务所面谈,后面才有把“案苗”变成委托案件的机会。
PART 三 面谈前做好充分准备
PART 四 派出强大的谈判队伍
PART 五 要展示实力
有了事先的充分准备,再以团队的形式出面,并有专业经验丰富的律师一起洽谈案件,这些做法都为客户建立信任打下了极好的基础,可以说已经抢得了先机。
这个时候律师要做的工作就是好上加好,锦上添花,进一步向客户展现自己和团队的实力。比如,团队承办过的有影响的、成功的或典型的案件业绩,团队人员构成以及团队的办案方式等,这些都是综合实力的体现。比如我们中同刑事团队多年来在办案中形成的团队化办案、封闭化办案、集体讨论意见、重视调查取证、及时向客户通报案件进展情况等办案模式,就是赢得客户信任的重要原因。
这些做法可以使客户对律师的信任更加牢不可破,毫不犹豫地就会选择委托你,和你签约。
PART 六 缩小双方对案件预期的差距
经过前面的几步工作,应当说客户对律师的专业能力以及专业经验已经有了足够的了解,双方的信任关系也已经建立起来了。剩下要解决的问题,就是要了解客户的想法,了解客户对案件的期望,看一看是否有什么过分的、不合理的要求。
如果客户的要求是合理的,律师应当尽量满足,如果某些要求不合理,或者现在无法确定,律师也可以运用自己丰富的经验去说服客户,打消客户某些不合法、不合理的要求,同时也让他们看到案件的希望和空间所在,使他们对期望值做出适当调整,这样双方的想法就能够愈加靠近。在这种情况下,双方达成委托协议,“案苗”变成委托案件,自然就成了水到渠成的事情了。
当然有些客户在商谈后会约定过几天签约,也有的客户表示回去后需要继续考虑,在这种情况下,律师要保持后续沟通工作,随时掌握客户的心理变化,对症下药,有针对性地及时解决相关问题,以促成案件的正式签约。如果“案苗”最终没有成案,也要及时进行复盘,查找原因。
有的青年律师认为自己能够搞定客户,能够把这个案件谈下来,用不着其他人帮忙。有些案件可能确实如此,比如有些收费很低,客户对律师也没有什么要求的案件,不管怎么商谈,价格也谈不上去,只要价格谈妥了,基本上就能敲定委托。但是有些案件稍微复杂一些,当事人家庭经济条件稍微好一些,家属也想请稍微好一点的律师,这样的案件,律师如何洽谈,情况就完全不一样了。




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·作者介绍·
杨矿生
北京市中同律师事务所创始合伙人、主任
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