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中同观点 || 解密律师函
发布时间：
2023-10-20
作者：
来源：
彭靖雯
本公众号第580篇，2023年第106篇
本文共1778字，阅读约需要5分钟
在社会生活中，律师函越来越多地被人们所熟知。娱乐新闻对律师函的推广普及起到了重大的作用，明星舆论战中的律师函为“吃瓜群众”提供了茶余饭后的谈资。在商业活动中，律师函作为一种有效的沟通和纠纷解决手段更是非常常见的。那到底什么是律师函？它在纠纷解决中又有什么样的意义和作用呢？
律师函是律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
律师函的作用，首先体现在维护法律权益上。在社会生活中，法律是调整纷繁复杂的社会关系、维护公平正义的基石。当我们遭遇合同纠纷、侵权行为或其他法律问题时，律师函就成为了一种有力的武器。它通过正式的法律语言、专业的法律观点，向对方传达我们的诉求，并提醒其法律责任。律师函的发出，往往能够让对方认识到问题的严重性，从而促使其主动解决纠纷或纠正错误，避免更为严重的法律后果。
其次，律师函还在维护商誉和形象方面发挥着关键作用。在商业往来中，良好的商誉和形象至关重要。一旦遭受他人的侵权、诽谤，律师函成为了保护自己合法权益的有力工具。律师函的发出，不仅能够让对方深刻认识到其错误行为可能带来的法律风险，也向公众表明我们对自己合法权益坚决捍卫的态度。对于某些蓄意侵害他人权益的人或组织来说，律师函往往具有震慑作用，迫使其停止侵犯，甚至赔偿损失。
律师函的意义还在于它对于良好社会秩序的贡献。在法治社会中，法律得到人们更高的尊重和信任。当律师函成为一种常见的解决争议的手段时，体现了社会的法律秩序的权威性和可信度。律师函的使用可以促进法律意识的普及和法治观念的深入人心。它不仅可以解决个别案件，还可以对整个社会的法治进步起到积极的推动作用。
根据要解决的不同问题，律师函可以设定不同的目标。它既可以用于预防和制止某种违法行为的发生或持续发生，也可以用于敦促某项义务的履行，还可以用于公示或澄清某件事实或权利等等。下面列举一些律师函常见的使用场景：
1. 合同违约：当一方未履行合同义务或违反合同约定时，另一方可以通过律师函提醒对方履行合同义务，要求对方赔偿损失，或进一步采取其他法律措施。律师函的发出可以促使违约方认识到其违约后果法律责任的严重性，迫使其纠正违约以避免承担更严重的违约后果，从而解决双方争议。
2. 侵权行为：如果个人或企业遭受他人的侵权，比如知识产权侵犯、名誉权侵权等，律师函可以用来向侵权方发出警告，要求其停止侵权行为，并寻求赔偿。律师函的正式性和法律专业性有利于使对方认识到侵权行为的严重性和后果，敦促其停止侵权。
3. 不当言论：在面对恶意言论、诽谤、虚假指控或侮辱性言论时，律师函可以用来保护个人或企业的声誉和形象。通过发出律师函，可以提醒言论发布者其言论可能造成的法律后果，并要求其删除、撤回言论或赔偿损失，以维护受害方的合法权益。
4. 拖欠款项：如果个人或企业遭遇拖欠款项问题，律师函可以用来督促对方支付欠款，并警示其可能面临的法律后果。律师函的发出通常能够提高追讨欠款的效率。
另外，从诉讼与仲裁的角度讲，巧用律师函还可以起到中断诉讼时效、固定证据的效用。而每个具体情况都有其特定的法律要求和使用策略，在实际应用中，建议咨询专业律师以获取个性化的法律建议和指导，以确保律师函的使用得当、合法、有效。
当公司收到律师函时，应当首先注意保持冷静，避免采取过激或冲动的行动，不要在未查明事实的情况下直接回应或争论。建议先阅读律师函并充分理解其内容，进而评估公司面临的法律风险和责任。
其次，向公司律师或外部律师咨询，以获取专业法律意见，理清法律关系，评估风险，并制定相应的策略。在此过程中，需要注意保存所有与律师函相关的文件、电子邮件、通信记录和其他证据，这些证据可能在日后的法律程序中起到关键作用。
如果律师函指出了公司的错误或违约行为，并提出合理的要求，公司应认真考虑并尽力协商解决争议。根据本方律师的专业建议，可以探讨进行谈判、达成和解或寻求其他解决方案的可能性。
律师函作为专业律师发出的函件，虽然不具备强制效力，但通常会对相关事实、行为、法律关系进行梳理，并在此基础上提出主张，在一定程度上可以产生约束律师函委托方、警示律师函接受方的法律效力，因此公司在收到律师函的时候应当认真对待，尽早寻求专业的法律意见，以最大限度地保护自身的合法权益。
本文刊载于《中外企业文化》2023年6期
END
彭靖雯律师
北京市中同律师事务所
私募基金与金融资管团队负责人
香港大学经济金融学士
美国纽约大学法学院博士
清华大学博士后
中美两国律师执业资格
✎:擅长私募股权、金融资管、商事仲裁
☎：彭靖雯律师联系方式：010-82011988
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